Business Planning PM-Chief of Staff

12+ Month W2 Contract with full benefits

Cupertino, CA

 

Summary

Our Client is seeking a Business Planner Contractor to join their world-class retail team. In this contract role, you will manage many of the Product Organization’s priorities, ensuring alignment across teams, driving critical initiatives, and supporting the Director of the Shopping Experience team in decision-making processes. The Business Planner will work closely with senior leadership, providing operational, project management, and organizational support. The ideal candidate is highly organized, strategic, and possesses excellent leadership and communication skills. 

 

A background in project management, along with the ability to simplify complex concepts, articulate thoughts clearly, and critically assess insights, is necessary. A strong work ethic, effective prioritization, and independence are essential, along with a proactive and self-disciplined approach.

 

Key Responsibilities

• Product Org-wide Communication – Serve as a primary point of contact across the the Product Org, ensuring seamless communication.
• Leadership Meetings – Support recurring strategic and operational Product meetings to ensure shared context, awareness, and alignment. Assemble and make the agenda available before meeting begins. Collect and prepare content. Assemble notes and action items and ensure actions are tracked and completed. 
• Management System – Work within leadership team and with cross functional partners to elevate and improve the Product Management System, including cadence of Leadership meetings.
• Manage team logistics – including Space Planning, and onboarding plans.
• Reporting – Prepare presentations, reports, and strategic documents
• Presentation Development – Support development of key internal communications and presentations including Town Halls/All Hands
• Special Projects – Project manage special strategic initiatives for the Product Leadership team from inception to completion and develop business insights and recommendations

 

Key Qualifications

• 5+ years of program/project management experience in cross-functional environments delivering exceptional customer experiences.
• Excellent program/project management skills and experience organizing cross-functional teams with tight timelines.
• Experience delivering project status updates to executive audiences in both written and verbal form.
• A self-starter who is comfortable working independently in a constantly evolving environment with ambiguity and short turnaround schedules.
• Proficient in managing multiple projects simultaneously.
• Outstanding analytical skills and experience in collecting, analyzing, and tracking key business data

 

 

The hourly pay rate range for this position is $90-95/hour(dependent on factors including but not limited to client requirements, experience, statutory considerations, and location). Benefits available to full-time employees: medical, dental, vision, disability, life insurance, 401k and commuter benefits.

 

Synergis is proud to be an Equal Opportunity Employer.  We value diversity and do not discriminate on the basis of race, color, ethnicity, national origin, religion, age, gender, gender identity, political affiliation, sexual orientation, marital status, disability, military/veteran status, or any other status protected by applicable law.

 

Qualified applicants with arrest or conviction records will be considered for employment in accordance with the requirements of applicable state and local laws, including but not limited to, the San Francisco Fair Chance Ordinance, the City of Los Angeles’ Fair Chance Initiative for Hiring Ordinance, the Los Angeles County Fair Chance Ordinance for Employers and the California Fair Chance Act.

 

For immediate consideration, please forward your resume to mgreen@synergishr.com

 

If you require assistance or an accommodation in the application or employment process, please contact us at mgreen@synergishr.com.

 

Synergis is a workforce solutions partner serving thousands of businesses and job seekers nationwide. Our digital world has accelerated the need for businesses to build IT ecosystems that enable growth and innovation along with enhancing the Total Experience (TX). Synergis partners with our clients at the intersection of talent and transformation to scale their balanced teams of tech, digital and creative professionals. Learn more about Synergis at www.synergishr.com.